Anonim
Bli organiserad: 11 produktivitetstips

Att vilja få ut mesta möjliga av din tid är normalt. Vi lever i en produktivitetsbesatt kultur och det är svårt att fel någon för att drömma om ett liv som är mer effektivt. En del människor vill göra sitt arbete snabbt så att de kan lämna allt bakom sig när de åker hem. Andra vill behärska konsten med projektledning så att de kan tjäna tillräckligt med pengar för att betala räkningarna och samtidigt spara lite tid och energi på att driva sin passion, vare sig det är kreativt skrivande, design av videospel eller trädgårdsodling.

Att vara mer produktiv handlar om att få ut det mesta av tiden du har.

"Det finns 168 timmar i veckan. Om du arbetar 50 och sover 8 per natt (totalt 56 timmar per vecka), lämnar det 62 timmar för andra saker, " skriver experten och författaren Laura Vanderkam i sin senaste bok. Klockan är där. Det handlar om hur du använder det.

Dessa 11 tips hjälper dig att öka din produktivitet både på kort och lång sikt.

1Spåra din tid

Vet du hur du spenderar din tid? Om inte, hur förväntar du dig att få ut mer av det?

Spåra din tid i en vecka. Det behöver inte vara exakt till minut, men se när du anländer och lämnar arbete, pauser, måltider, familjetid, aktiviteter, fritid osv. Installera appen RescueTime om du vill ha mer information om hur du spenderar din dator tid. Den spårar vilka program du använder och vilka webbplatser du besöker samt hur mycket tid du spenderar bort från datorn.

2Review Your Calendar and To-Dos First Thing

It' s a productivity nightmare to have your whole day hijacked by a meeting you completely forgot was on the calendar. Don't let that happen. Look over your calendar and> Any.do har en inställning som påminner dig varje morgon om att granska dina planer för dagen.

3Skydda dina mest produktiva timmar

Fråga alla framgångsrika kreativa personer om hur de hittar tid att skriva filmmanus, måla porträtt, spela musik eller vilken ansträngning de åstadkommer, och de kommer sannolikt att berätta om ass-in-the-stolen-regeln: Börja med att sätta din röv i stolen.

Naturligtvis är det inte så enkelt som att sitta ner. Tidpunkten är också viktig. För de flesta är den mest produktiva delen av dagen på morgonen, inte omedelbart efter att du vaknat, men vanligtvis före lunchtiden. Använd de timmarna för det arbete som är viktigast. Planera inte möten då. Kolla inte e-post. Ta inte upp sociala medier. Om du är en nattugla ska du skydda dina sena timmar på samma sätt. Sätt sedan röven i stolen …

4Förvara en uppgiftslista

Skriv en uppgiftslista. Gör varje post konkret och handlingsbar. Skriv bara ner saker som kommer att göras på en viss dag, inte uppgifter som tar flera dagar att slutföra. När din lista ser för ambitiös ut för den aktuella dagen, behåll de viktigaste uppgifterna och skjut till andra dagar de som kan vänta. Försök inte ta för mycket på en gång.

To-do-appar är ett dime ett dussin, så välj en du vill. Och var inte rädd för att avvisa en app om du inte gillar hur den ser ut! Design är viktigt. Om du hatar hur det ser ut kommer du att skänka igenom att titta på din uppgiftslista, och det är inte bra.

5Kolla in på timmen

Ställ in datorns datum- och tidsinställningar för att meddela tiden på timmen. Varje gång det händer, kolla in med dig själv. Är du fortfarande i uppgift? Ska du ta en paus?

In Chrome, Strict Workflow is the best tomato timer extension I' ve seen.

9Move!

Some breaks should be short so you can get back into the groove of working quickly. But at least one break a day should involve getting out of your chair and walking for a while. Researchers at Stanford University have shown that walking promotes creativity. It' s good for your health and your brain, and thus your productivity. Get in the habit of talking a long walk at lunch, or whenever it best fits into> Garmin Vivoactive och Apple Watch har den här funktionen, liksom många andra spårare.

10Belöna dig själv för att slutföra uppgifter

Låt oss säga att du är klar en uppgift en halvtimme tidigare än väntat. Det mest produktiva att göra skulle vara att gå snabbt till nästa jobb, eller hur? Fel.

När du är klar i tid eller tidigt, belöna dig själv. Köp ett kaffe. Tweet din framgång. Klotter. Ring din vän. Eller bara njuta av ögonblicket. Du har en möjlighet att skapa en vana här att belöna gott beteende. Det är en positiv förstärkning. Du ser bättre resultat på lång sikt om du belöner dig själv för ett väl utfört jobb i stället för att straffa dig själv med nytt (och oplanerat) arbete.

11Spara tid för sömn och slack

Sova. Sov gott. Sov nog. Ingen är på sitt mest produktiva eller effektiva när man sover sömn.

Dessutom boka inte varje ögonblick varje dag. Forskning (mycket av det förklaras i boken Scarcity ) visar att när resurserna tappas tar din mentala bandbredd en hit. Det är sant när dessa resurser är tid, pengar eller något annat helt. När vi upplever knapphet upphör vi att fungera på vårt bästa och våra beslut och handlingar lider. Så bygg in lite slack. Ge ditt schema gott om vridningsrum, och lämna dig själv lite planerad tid att bara vara.

relaterade artiklar

  • Årets bästa produktivitetsappar
  • 15 tips om produktivitet från experter
  • 55 appar som kan göra dig mer produktiv
  • 5 tips för mer produktiva möten