Anonim
Bli organiserad: Hur man använder spårändringar i Google Dokument

Sedan 2014 har Google Dokument gjort det möjligt för människor att spåra förändringar när de redigerar eller samarbetar om sitt arbete med andra. Möjligheten att spåra förändringar ger dig mer redigeringskraft på två sätt. Först kan du redigera ditt eget arbete utan att göra dina ändringar, om du eller någon annan vill granska dem. För det andra kan du skapa ett dokument och dela det med andra, och de kan föreslå ändringar i filen, som du eller någon annan kan se och acceptera, avvisa eller ytterligare ändra. Det gör processen att samarbeta mer transparent och lättare att hantera.

What Do Other People See?

Something to keep in mind as you suggest changes and make comments on a document is what other people see if they have access to the same file. For example, unless they' ve opted out, the originating author or authors receive an email notification regarding every single suggestion you make and comment you add in near real-time. This means, if someone>

Google Dokument spårar ändringar avaktiverar aviseringar

Jag rekommenderar starkt att inaktivera dessa aviseringar, särskilt om du tycker att redigeringsprocessen är svår. Istället för att plåga dig själv med kunskapen om varje liten tanke som korsar dina redaktörer, gå till Google Drive, klicka på kugghjulsikonen och välj inställningar. Kontrollera att båda rutorna är avmarkerade under Meddelanden.

Hur man använder Versionshistorik

Ett annat verktyg som inte strikt ingår i Förslag men som ändå är användbart för att skriva och redigera i samarbete är Versionshistorik.

Titta under Arkiv> Versionshistorik. Två alternativ visas: Namn på aktuell version och Se Versionshistorik.

Du kan använda Name Current Version för att spara en kopia av din fil innan du öppnar den för andra för redigering. På så sätt, om något går fel, som en samarbetspartner glömmer att aktivera Förslag, kan du snabbt och enkelt återgå till ditt tidigare utkast.

Det andra alternativet, Se Versionshistorik, visar tidigare sparade versioner av filen märkt efter datum och tid. Du kan ändra namnen till något mer beskrivande om det hjälper. När du tittar på tidigare versioner av din fil ser du ändringar markerade i en annan färg. Det är ett användbart verktyg för att vända tillbaka klockan när du kanske accepterade eller avvisade ändringar och nu önskar att du inte hade gjort det.

Hur man jämför dokument

Det sista verktyget som är värt att nämna är ett nytt som heter Jämför dokument. Det finns under Verktyg-menyn (Verktyg> Jämför dokument). Med det här verktyget kan du jämföra två dokument för att se vad som skiljer sig mellan dem. Det är praktiskt att hitta ändringar som har lagts till (avsiktligt eller på annat sätt) i ditt dokument, vare sig du eller någon annan. Den här vyn kan också dra upp kommentarer på filerna också.

Om du samarbetar med en grupp människor som inte är vana vid gruppredigering kan du alltid spara ett utkast till ditt arbete och jämföra det med den redigerade versionen för att se till att inga ändringar av misstag glider av dig.

Fler Google Dokumenttips

Det finns några andra tips som är värda att veta om du använder Google Docs ofta. Till att börja med ska du vara säker på att du vet hur du sparar Google Dokument offline. På så sätt stör internetbrott och andra oväntade händelser inte ditt arbete. Du kan också kryptera Google-dokument lagrade i Drive, ett annat praktiskt tips. Se också till att utforska vår lista över de bästa Google Dokumenttips.