Anonim
Trådlösa skrivare

Eftersom kontorsutrustning går, ska utskrift vara enkelt. Trots att trådlös utskrift kanske inte är så enkel som att ansluta den, slå på den och skriva ut, är det fortfarande en ganska enkel process.

När du har en dator sätter du bara skrivaren bredvid datorn och ansluter de två direkt. Men tänk om du har en bärbar dator, eller flera, och inte riktigt vill resa dig för att ansluta till en skrivare när du behöver skriva ut? Det finns inget behov av att köpa en skrivare för varje dator eller skapa en utskriftsstation från vilken alla måste skriva ut. Ställ in skrivaren för att ansluta till ditt befintliga Wi-Fi-nätverk, och så länge du är i samma nätverk kan du skriva ut.

Skrivare har kommit långt under åren. Vissa använder Bluetooth, andra har infraröd (irDA). Vissa har inbyggda Ethernet-portar, andra har inbyggda trådlösa adaptrar. Även skrivare som inte har några standardnätverksfunktioner kan anslutas till nätverket. Om du letar efter en skrivare kan du kolla in våra skrivaruppsättningar för att ta reda på vilken som bäst passar dina behov.

De specifika stegen varierar beroende på tillverkare och modell, men vi kommer att gå igenom de allmänna stegen för att ansluta en skrivare till ett Wi-Fi-nätverk. För specifika steg för din skrivare, kolla manualen eller ännu bättre skrivarens supportwebbplats.

Det enkla: skrivaren har Wi-Fi
Trådlösa nätverk är vanligtvis inställda för att använda DHCP, där nätverksrutern automatiskt tilldelar en IP-adress till datorer och andra enheter. Detta gör att en trådlös skrivare är väldigt enkel. Slå bara på den och bläddra genom menygränssnittet för att se till att Wi-Fi är på. Välj rätt trådlöst nätverk, ange lösenordet om du uppmanas och skrivaren tar en IP-adress från nätverket.

Lätt, eller hur? Tja, inte riktigt. Inte alla skrivare låter dig välja ett specifikt nätverk eller ange ett lösenord. Kontrollera om skrivaren levererades med installationsprogramvara - det är det enklaste sättet att få skrivaren till rätt nätverk. Du ansluter datorn (tillfälligt!) Till skrivaren och kör installationsprogramvaran, som hittar det trådlösa nätverket, ber dig om nätverkslösenordet och slutför installationen.

Just nu kan alla datorer i nätverket potentiellt skriva ut till den här skrivaren, förutsatt att du ställer in drivrutinerna. Du kan göra det genom installationsprogrammet eller via datorns skrivarkontrollpanel. I Windows 7 är det under Start-menyn som enheter och skrivare, eller skrivare under huvudpanelen. Mac OS X har en egen meny Lägg till skrivare. Gå igenom guiden Lägg till skrivare för att hitta skrivaren i nätverket och samla drivrutinerna.

Du måste göra detta för varje dator du vill skriva ut från.

Det mindre lätt: skrivaren har en Ethernet-port
Om din skrivare inte är trådlöst aktiverad men har en inbyggd Ethernet-port kan du ställa in skrivaren någonstans nära din trådlösa router eller switch. Detta sätter skrivaren automatiskt i nätverket. När du försöker konfigurera skrivaren på varje dator bör den hitta skrivaren och låta dig installera drivrutinerna sömlöst.

Om du försöker konfigurera skrivaren och datorn inte kan hitta den i nätverket, finns det en lösning genom att lägga till skrivaren som en lokal (USB) skrivare. När du uppmanas att ansluta porten till Windows-maskiner väljer du en TCP / IP-port så att du kan ange skrivarens IP-adress. I OS X lägger du till skrivaren som en IP-skrivare och anger IP-adressen manuellt. Du får skrivarens IP-adress genom att skriva ut en testsida eller titta på skrivardisplayen.

Det är inte lätt: skrivaren har bara USB
Du kanske inte köpte en skrivare med en nätverksadapter. Kanske är det samma skrivare som du har använt i flera år och eftersom det fungerar bra, varför bry sig om att byta ut den? Det är okej, för du kan fortfarande få skrivaren i nätverket för alla andra att använda.

För Mac-användare med AirPort Time Capsule, AirPort Extreme eller AirPort Express kan du ansluta en vanlig USB-skrivare och dela den via Wi-Fi-nätverket. Vissa nätverksmonterade lagringsutrymmen (NAS) har också skrivardelning, vilket innebär att du bara ansluter skrivaren till lådans USB-port. Skrivaren konfigureras via NAS-administratörsgränssnittet.

Mycket enkelt: Google Cloud Print
Stegen ovan talar om att ställa in trådlös utskrift på traditionellt sätt. Sedan finns det Google Cloud Print, som ansluter dina skrivare till webben. Det kan låta tilltalande för vissa människor - glöm inte att om du har ett internetavbrott fungerar Cloud Print inte - eftersom trådlös utskrift blir så enkelt som att registrera dig för ett Google Cloud Print-konto.

Du behöver Google Chrome på din dator för att registrera dig. Gå till menyknappen och gå till Inställningar och sedan Visa avancerade inställningar. Det finns ett Google Cloud Print-avsnitt här som låter dig lägga till skrivare. Om du har en Cloud Ready-skrivare - som stöds av en rad tillverkare inklusive Brother, HP, Canon, Epson, Oki, Samsung och Dell, för att nämna några - och den är påslagen ser du skrivaren listad. Du kan också klicka på Classic Printer för att koppla din vanliga skrivare till ditt konto. Och det är det - Google hanterar allt annat.

Ta steget
Nätverksutskrift handlade tidigare om komplex nätverksinställning, långa kablar som snakade över golvet och höll en maskin på så att alla kan ansluta till skrivaren genom den. Inte längre. Nätverksutskrift är enkelt och trådlös utskrift är lika enkelt som att hoppa till nätverket. Oavsett om du använder Wi-Fi-nätverket eller Google Cloud Print, klipp av sladden och skriv ut!

Mer information finns i Fildelning 101 och skärning av telefonsladden.