Anonim
Bli organiserad: utrymme

Den här kolumnen hanterar vanligtvis frågan om att städa upp ditt digitala liv, men jag ville fokusera den här artikeln på att använda appar och tjänster för att hjälpa dig att rensa upp faktiska saker. Med helgdagarna och det nya året i horisonten är det nu en bra tid att städa upp ditt hem innan det översvämmas av gäster, dekorationer och andra välmenande saker som kan förvandlas till röran.

Mini Mini-förvaring

Men vad händer om du har en iPhone och inte kan byta namn på bilder lagrade lokalt? En lösning är att använda en app, till exempel Evernote eller OneNote, som låter dig ladda upp bilder till en anteckning, där du kan kommentera och tagga dem, och göra hela satsen och caboodle sökbar i processen. Det är faktiskt enklare och snabbare än att byta namn på en fotofil på din telefon, enligt min mening.

Organisera saker på skärmen
Inte allt hör hemma i en låda utom synhåll. Böcker är ett exempel. Låt oss säga att du vill hantera ditt bibliotek genom att skapa en databas över böckerna du äger och kanske till och med logga in deras plats på en bokhylla (eller notera till vem du lånade dem och när) för att göra dem lättare att spåra.

Allvarligt nerdiga kontrollfreak kan undersöka med FileMaker Pro (eller gratisversionen, Filemaker Go) för att skapa en egen databas över böcker, anpassade helt efter deras smak. Pro-versionen är ett dyrt program, men om du redan har en licens eller behöver en för andra ändamål, av golly, gå vidare och använd den för att också lagra dina böcker. Observera att det här alternativet endast är för dem som gillar mycket djup kontroll över sitt lagersystem och har inget emot allt arbete de kommer att behöva göra för att skapa ett system och anpassa det. Fördelen? Du har full kontroll.

När det gäller att göra dina hyllor till en attraktiv och ordnad visning finns det många teorier om hur man organiserar böcker. För visuellt stimulerade människor är min favoritmetod att gruppera böcker med liknande färgade ryggar. Det har en fantastisk effekt. Men färggruppering innebär att du kanske har en kokbok bredvid en lärobok om Panamas historia, och för människor som bryr sig mer om innehåll, så kommer det inte att göra. Ett annat alternativ är att gruppera böcker efter kategori, i termer av innehåll eller typ av bok, eller båda: pocketbok fiktion i en uppsättning, hårt omslag fiction och fritid non-fiction i en annan uppsättning, kokböcker tillsammans, och så vidare. En visuell fördel med att organisera dina böcker efter innehåll och boktyp är att du aldrig kommer att ha en enorm hårdbunden bok som slår ut bland mindre pocket. Det driver mig bara nötter.

Resten av det
Resten av sakerna i ditt hem som du inte kan packa upp och lägga bort, ja, kanske behöver du inte ordna det exakt, men av försäkringsskäl kanske du vill notera det faktum att du äger det . I en tidigare utgåva av denna kolumn skrev jag om hur du katalogiserar dina personliga ägodelar. I den artikeln förklarar jag lite om följande appar för att hålla koll på dina saker:

  • Fack Mac-app
  • Doxo
  • KnowYourStuff.org
  • NeatCloud

(I artikeln nämns också ValutBox.me, men den appen och webbplatsen finns inte längre.)

För att vara tydlig behandlar den artikeln inte problemet med att inte förlora dina saker genom att använda spårningsenheter som kan hjälpa dig hitta ett förlorat objekt.

Eftersom du organiseras i ditt hem kan du lika gärna kolla in mina tips för att rensa upp kablar, kablar och sladdar, plus dessa 8 tricks för att hålla ett snyggt skrivbord.