Anonim
Den bästa online-samarbetsprogramvaran för 2015

Att arbeta i team är tufft, oavsett om dina lagkamrater är i samma utrymme som du eller inte. Den rena samarbetshandlingen tenderar att sakta ner saker, men det behöver inte. Det finns massor av utmärkta programvaruverktyg och onlinetjänster, många av dem gratis, som gör samarbetet enklare och effektivare. Här är fyra värda att utforska.

Asana är ett riktigt intressant och ganska trendigt webbaserat verktyg som handlar om transparens och samarbete i realtid. Det ses bäst som ett arbetsflödeshanteringsverktyg, men i dess kärna handlar det om uppgifter - tilldela dem, till dig själv eller till någon annan, lägga tidsfrister på dem och så vidare.

Asana kräver en internetanslutning eftersom allt på plattformen uppdateras i realtid, så när en användare slutför en uppgift eller ändrar en uppgift, kan alla andra i teamet också se den förändringen. Det är också det som gör det öppet. Du kan se dina egna uppgifter och vem som tilldelade dem, och du kan också se alla andras uppgifter.

Medan du kan gå till Asana.com eller ladda ner mobilappen just nu och börja använda gratisversionen direkt, tar det en stund att ta reda på hur du använder Asana på rätt sätt för dina behov. Men när du väl kommer dit är det riktigt kraftfullt. Jag tycker personligen att Asana är bäst för ganska små lag.

Join.me är ett död-enkelt skärmdelningsprogram för webbkonferenser. När du behöver hålla en webbkonferens just nu men inte har köpt någon mjukvara för att göra det, kan du gå vidare till Join.me och starta en mycket snabbt.

Den gratis versionen låter dig vara värd för en webbkonferens med skärmdelning och VoIP-samtal i nypa. Om du behöver fler funktioner, som internationellt support för telefonbryggor eller mer finkorniga kontroller för att dela vad som finns på skärmen, kan du betala för dem med ett Pro-konto.

Huddle är ett underbart samarbetsverktyg inriktat på att möjliggöra samarbete i företagsstora företag. Det stöder många vanliga affärssamarbetsbehov, som fildelning, samarbete om filer och arbete i SharePoint.

Det är ett samarbetsverktyg i plattformsstil, och när du skapar ett arbetsområde ser du hur den resulterande online-instrumentpanelen mycket enkelt kan ersätta datorns skrivbord som din plats att börja dagen.

Som de flesta produktivitetsverktyg i plattformsstil är Huddle mycket anpassningsbar, men det är inte något du kan plocka upp och använda omedelbart, på samma sätt som du kan Asana eller Join.me. Det tar lite tid att konfigurera och konfigurera med de komponenter du och ditt team behöver.

Podio är ett annat utmärkt online-samarbetsverktyg som inte är lika smidigt och flexibelt som Asana, men inte så stort och besvärligt som Huddle. Liksom Huddle är det mer en online-plattform som har många andra verktyg eller appar inuti den, och alla kan anpassas.

Podio är nästan som ett virtuellt kontor, där alla kontrollerar det i början av dagen och sedan håller sig fast för att få gjort arbete. Podio har ett gäng appar som är förberedda för ett antal olika affärsändamål, som säljmöten och marknadsföring, så att du kan cobla samman en arbetsplats som passar ditt företags behov ganska enkelt. Den har också verktyg som låter dig bygga dina egna appar mycket snabbt. Podio är riktigt bra på att vägleda dig mot vilka saker du och ditt team kanske vill göra. Jag tycker att Podio är bra för små till medelstora lag, eller lag som växer snabbt.

Mer information finns i 55 appar som kan göra dig mer produktiv och 5 tips för mer produktiva möten.