Anonim

BYOD står för "ta med din egen enhet", och anställda kommer att göra det oavsett om ditt företag och IT-team gillar det eller inte.

Exempel på BYOD-användningar sträcker sig från anställda som kontrollerar företagets e-post på sina personliga smartphones, till att låta damm samlas på företagsutgivna bärbara datorer eftersom människor föredrar att använda sina egna maskiner med sin egen programvara.

Anställda vill bara få sina jobb snabbt med de verktyg de känner. Företagen måste naturligtvis ta hänsyn till massor av frågor, från vem som kommer att stödja och serva en anställdsägd enhet som används för företag till säkerhet. Och om du inte tror att det finns några verkliga problem med sekretess bör du tänka på dessa sju läskiga saker som anställda kan göra med sina mobila enheter.

Om du driver en nystartning eller ett litet företag som är hausse på innovation, kan du verkligen inte neka anställda möjligheten att ta med sina egna enheter, dock. Som jag sa: De kommer att göra det på någon nivå oavsett om du gillar det eller inte.

Här är ett par grundläggande dos och don'ts för BYOD.

För det första tillåter anställda att ta med sina egna enheter, men gör inte det ett krav. Du bör inte neka anställda den hårdvara och programvara (och behörighetsnivåer för enhetshantering) som de behöver för att få sina jobb gjort. Ge dem vad de behöver, men låt dem välja att använda sin egen utrustning om de föredrar.

Ta ett beslut om vad som bör och inte ska nås på anställdas ägda enheter. Ta lite tid att tänka på om vissa typer av data behöver låsas och behandlas på ett annat sätt än annan information. Du behöver inte göra allt under solen tillgängligt.

Överarbeta inte ditt IT-team för att få människor anslutna. Ge istället tydliga och kortfattade instruktioner för att ställa in e-post, VPN-anslutningar och allt annat som får en övergripande verksamhet. Du kan lägga dessa instruktioner på en företagsserver eller ett socialt nätverk, där alla kan hitta dem, och de är lätta att uppdatera när dokumentationen ändras. Den verkliga idén här är att ge människor möjlighet att hjälpa sig själva så mycket som möjligt.

Har tydlig information och regler om anställdas ansvar. Till exempel, om en anställd tar med sin egen bärbara dator på affärsresa för affärsändamål, och den är stulen, vem betalar för en ny bärbar dator? Eller om ditt IT-team har kraften att torka bort en smartphone med företagsdata på den kommer de anställdas personuppgifter också att raderas (förhoppningsvis är svaret nej)? Du vill ha tydliga regler om sådana situationer. Se till att alla vet vad dessa regler också är.

En mycket viktig regel är att låta någon gå med affärsdata på en telefon, surfplatta eller bärbar dator som inte är lösenordsskyddad. Att ha ett lösenord på själva enheten är en av de mest grundläggande säkerhetsåtgärder du kan ha. Gör det till ett krav.

När du är på väg installerar du krypteringsprogramvara på dessa enheter eller ger instruktioner för anställda att göra det.

Slutligen, förvänta dig inte att spara pengar. Vissa rapporter visar att tillåtelse av BYOD håller kostnader antingen relativt lika eller ökar dem något. BYOD handlar inte om att sänka kostnaderna. Det handlar om att öka effektiviteten och kanske hålla anställda nöjda. Och kom ihåg att en BYOD-policy bara är en bit av kakan i en större strategi för hantering av mobila enheter.