Anonim

Företag måste ta säkerhet på allvar. Ditt företag kanske inte sparar några utgifter när det gäller antivirusverktyg, en brandväggslösning och annan teknik, men det finns en bit av säkerhetspusslet som är lätt att förbise: delade lösenord.

Delade lösenord är vanligt bland små och medelstora företag i synnerhet. Ett tydligt exempel är användarnamn och lösenord för ditt företags sociala mediekonton. De kan delas med ett antal människor. Vem har tillgång till dessa inloggningar, och var är de bokstavligen? Hur delades lösenordet ursprungligen? Och var annars har anställda och praktikanter lagrat dem? Vad händer om en anställd byter konto och låser ut andra anställda? Det finns dussintals sätt att dela lösenord kan gå fel.

Jag har sett företag på allvar hur de hanterar delade lösenord, förvarar dem i en Google Doc eller skickar dem via e-post. Det är helt enkelt inte säkert eller effektivt. Det låter inte människor fortsätta att göra sina jobb om ett lösenord ändras och de inte är den utsedda personen att återställa eller återställa det.

En lösning för delade lösenord
Det bästa sättet att hantera lösenord är med en lösenordshanterare.

Flera av de ledande lösenordshanterarna har verktyg som låter dig säkert dela lösenord och inloggningsuppgifter med andra människor.

LastPass, ett PCMag Editors Choice, är en av de bästa. Personen som ursprungligen öppnar kontot eller anger användarnamn och lösenord kan ge andra människor tillgång till att logga in på den aktuella webbplatsen utan att ens dela det faktiska lösenordet. Varje användare som har fått åtkomst kan logga in automatiskt med LastPass installerat på sina datorer och mobila enheter. Om lösenordet ändras kommer alla användare med åtkomst att få uppdateringarna, även om lösenorden inte är synliga för dem.

Andra lösenordshanterare som har delningsfunktioner inkluderar Dashlane, my1login, Keeper och PasswordBox.

Kan du dela lösenord via Dropbox?
Jag har hört vissa företag säga att de har delade lösenord i Dropbox eftersom det är säkert och krypterat. När jag frågade Dropbox om företaget godkände den här metoden, svarade en representant att en mycket bra idé är att använda Dropboxs API och använda en ansluten lösenordshanterare. 1Password är ett sådant exempel. (Observera att det är ytterligare en kryss vid sidan av lösenordshanterare.)

Dropbox för företag och Dropbox Pro-användare har några ytterligare behörigheter och kontroller för att hantera delade länkar och mappar. Användare kan skicka innehåll via delade länkar som antingen löper ut eller är skyddade med lösenord själva. Du kan också tilldela behörigheter endast för visning i delade mappar för att öka kontrollen.

Även om vi här på PCMag har våra favoriter, spelar det mindre roll vilken du väljer, och mer att du använder någon form av lösenordshanterare alls. Det hjälper dig att hålla bättre kontroll över ditt företag och hålla det säkrare.