Anonim
Bli organiserad: 5 tips för samarbete

Inom tekniksektorn, där telekommunikation är utbredd och billiga kontorslokaler inte, har arbetet från samarbetsplatser blivit ett genomförbart och prisvärt alternativ. Det typiska samarbetsytan är ett öppet kontorsutrymme som gör det möjligt för medlemmarna att arbeta i en mer professionell miljö än sina garage eller sovrum.

Bli organiserad Tänk på ett samarbetsutrymme som ett stort, öppet kontor, fylld med dussintals olika företag, allt under ett tak. Bilda långa bord fullt av bärbara datorer och upptagna arbetare som knackar bort eller ringer - nästan som vad du skulle se på vissa kaféer, men med mer resurser för att få arbete och mindre väsande från cappuccinomaskiner.

Vissa samarbetssamlingar tillåter drop-ins att använda utrymmet för en dag här eller där, medan andra kräver ett månatligt eller årligt åtagande.

För att arbeta effektivt från ett samarbetsutrymme måste du vara så självförsörjande som möjligt. Så ordna dig själv med dessa fem tips.

1. Ta alltid med hörlurar och laddare
När jag bad om tips om att hålla sig produktiv i ett samarbetsutrymme sa praktiskt taget alla att de hade hörlurar. Gå ett steg längre och köp en uppsättning hörlurar du alltid kan ha i din bärbara väska. På så sätt kommer du aldrig glömma dem.

Vissa använder vanliga öronsnäckor för att spela musik eller prata radio, medan andra investerar i dyrare ljuddämpande hörlurar för en verkligt tyst upplevelse. Se PCMags lista över de bästa brusreducerande hörlurarna för några rekommendationer. Om du tänker spela musik eller annat ljud, se till att volymen är tillräckligt låg för att ingen omkring dig kan höra den.

Förutom att bära hörlurar måste du alltid hålla laddningssladdar och kablar för alla dina enheter på dig hela tiden. Om du är benägen att glömma dem hemma, köp säkerhetskablar och lämna dem i din väska. Jag tycker att tre-i-ett USB-laddare är praktiska.

2. Om du glömmer något, fråga
Om du glömmer något väsentligt, till exempel en telefonladdare, uppsättning av hörlurar eller HDMI-kabel, fråga någon som arbetar på samarbetsplatsen om han eller hon har en som du kan låna. Vissa samarbetsplatser, till exempel de som erbjuds av WeWork (som har både privata och samarbetsplatser i USA och ett i London) kan till och med ha mer oväntade resurser. Ben Kessler, chef för marknadsföring och kommunikation på WeWork säger att samhällsansvariga vanligtvis har ett lager av tandborstar, munvatten och till och med sysatser.

En sak att inte göra är att avbryta andra betalande medlemmar i utrymmet för att be om en tjänst. Det borde vara en sista utväg.

3. Boka mötesrum för tyst tid tidigt och sent på dagen
Martha Smith, chef för sociala medier för onlinswebbplatsen Swapdom.com arbetar från ett öppet samarbetsutrymme som hon ibland finner distraherande. När hon behöver fokusera på projekt som kräver mycket koncentration använder hon sig av konferensrum och mötesrum, men hon försöker bara reservera tidsblock helt i början och slutet av dagen, när färre behöver dem.

4. Använd tillfälliga, privata utrymmen när du inte behöver ett fullständigt medlemskap
Ibland är till och med ett privat mötesrum inte tillräckligt privat för att göra ditt arbete, beroende på vad ditt arbete är. Till exempel behöver skådespelare ett utrymme för att öva där de kan tala högt - och de kanske bara behöver ett utrymme i två timmar var så ofta snarare än hela dagen, fem gånger i veckan. Julien Smith grundade ett företag som heter Breather som hyr små, privata, kontorsliknande utrymmen till individer som behöver dem i så lite som 30 minuter. (Ja, jag vet vad du tänker, men användare måste komma överens om att endast använda utrymmet för lämplig aktivitet. Hursomhelst, städas rum efter varje bokning, enligt de vanliga frågorna.) Breather's platser täcker New York och Montreal, med kontor i fler städer, inklusive San Francisco, sa att de kommer snart.

5. Behandla vanliga områden som heliga utrymmen
Samarbetsmiljöer har nästan alltid egna badrum och pentry eller pausrum. I både samarbetsplatser och mer traditionella kontorsinställningar är människor mycket känsliga för tillståndet i dessa delade utrymmen, så trampa lätt. Rengör noggrant efter dig själv. Lämna aldrig någonting i diskbänken (någonsin), och rapportera problem som köra toaletter och brist på tvål i automaterna omedelbart.