Anonim
Bli organiserad: resesidor

Säg att du anländer till flygplatsen innan en resa. Du närmar dig självbetjäningskiosken och sveper ditt kreditkort, men maskinen hittar inte din resplan. Du har rätt i tid, och linjen för att prata med en verklig människa är fruktansvärt lång. Kiosken frågar: "Vill du leta upp din flyginformation via bekräftelsesnummer?" Visst, du skulle gärna vilja. Men den viktiga informationen är begravd i din e-post, och din telefon har knappt en signal, så sökning är inte frågan. Nu är du inte bara stressad, utan du riskerar också att missa ditt flyg.

In Dropbox, navigate to the travel folder, open one of the files, and hit the star icon to mark it as a favorite. Repeat those steps for the other files. Unfortunately Dropbox doesn' t let you select several files and mark them favorites at once.

Trots det sparas alla filer du markerade nu offline på din telefon. Offlineinnehåll är specifikt för enheten, så om du använder två telefoner eller en telefon och en surfplatta måste du markera objekt för att spara offline på varje enhet.

2. Ladda upp webbklipp av kartor
Bortsett från bekräftelsesnummer och flygplan, inkluderar jag kartor och vägbeskrivningar i alla resedokumentpaket. Ett av de enklaste sätten att spara dem offline är genom att ladda dem i din webbläsare, klippa dem och spara dem i ett synkroniseringsprogram du väljer (Dropbox och Box skulle vara alternativ, liksom Evernote om du är en Premium-abonnent med offline åtkomst på din mobila enhet).

Att ha kartklipp blir särskilt användbart i länder där du inte talar språket, och särskilt på platser där skriftsystemet är helt annorlunda, eftersom du kan visa en taxichaufför eller någon som försöker hjälpa dig med vägbeskrivningar dit du behöver åka utan ord.

mapclip

Se till att zooma in tillräckligt nära för att se vägarnas namn, men zooma ut nog för att få några viktiga landmärken som kan hjälpa dig att orientera dig. Eller ta mer än ett webbklipp, några zoomat in och andra zoomat ut.

Om du inte använder en filsynkroniseringstjänst som Box eller Dropbox, kan du använda ett fotosynkroniseringsprogram, till exempel ett som redan kan aktiveras på din telefon. På iOS skulle det vara Photostream, och på Android är det Google Photos.

3. Ta skärmbilder på din telefon
Det tredje alternativet är ett slags slap-sätt att spara din viktiga reseinformation - men det fungerar när du är desperat. Föreställ dig scenariot från början av denna artikel igen. Du var oorganiserad. Du planerade inte bra. Och nu slår dina slumpmässiga sätt dig på röven. Du kommer igenom det omedelbara krånget men du kan och förhoppningsvis lyckas ta din flygning. Så snart du har en chans och din telefon har en signal, här är vad du ska göra: Hitta återstående information du behöver för den här resan, ladda den på din telefon och ta skärmdumpar.

Sök till exempel på din e-post efter ett bekräftelsemeddelande från hotellet där du reserverade ett rum. Se till att viktig information (hotellnamn, adress, bekräftelsesnummer och datum för incheckning / ut) visas på skärmen. Ta sedan en skärmdump, som automatiskt sparas i din kamerarulle.

screenshotting

Om internetanslutningen är flyktig, ta skärmdumpar av bekräftelsemail, vägbeskrivningar som är ritade på en karta och under affärsresor, signaturraderna för personer som du kommer att träffa med.

På iOS tar du en skärmdump genom att trycka på hem- och startknappen samtidigt.

På Android kan metoden för att ta en skärmdump variera (och vissa äldre telefoner stöder det inte alls), men det brukar antingen samtidigt trycka på hemknappen och låsknappen eller låsknappen och volym-ner-knappen för enheter som inte har en fysisk hemknapp.

Skärmdumpar är inte idealiska - du kan inte bläddra igenom längre sidor med information eller se en kartuppdatering när du zooma in på den - men de kan ge dig lugn när du är desperat.

Fler resetips
Jag är väldigt glad att meddela att nästa månad (maj 2014) kommer jag att släppa en Kindle-singel som handlar om att organisera resor: Get Get Organised Guide to Travel. E-boken har fem kapitel som leder dig genom alla stadier av planering, budgetering och bokning av resor. Det är fullt med tips och tricks för att hålla anteckningar och rekommendationer om platserna du besöker, samt hur du lagrar dessa anteckningar så att de alltid är tillgängliga för dig. Du hittar också råd om vad du ska göra med din smartphone för att se till att du inte blir smälld av roamingavgifter och dataöverskridande. Kindle-singeln kommer att finnas tillgänglig på Amazon i maj.