Anonim
Bli organiserad: Photo Organization Makeover

Innehåll

  • Bli organiserad: Photo Organization Makeover
  • Tar inventering
  • Vad gick fel

Var är alla dina foton? Om du är som de flesta är de troligen strödda över flera olika datorer, smartphones, sociala nätverk, webbhotell för webbhotell, externa hårddiskar eller skivor, och kanske till och med tryckta och fyllda i ett par gamla skoboxar. "Hur man organiserar foton" är ett av de mest efterfrågade ämnena för denna kolumn. Så för några månader sedan tog jag en kollega, PCMag-reportern Stephanie Mlot, till min marsvin i en digital foto-makeover.

Tillsammans planerade vi att utvärdera hennes fotokatastrof, konsolidera hennes arkiv till ett logiskt och ordnat system och utforma en process för att hantera nya foton.

Men det är inte alls vad som hände.

Det som faktiskt hände är vad som händer med de flesta. Och eftersom Stephanie's historia är så vanligt tror jag det är värt att berätta så att vi kan titta på vad som gick rätt och vad som gick fel.

Skaffa din egen giltiga XHTML YouTube-inbäddningskod

Steg 1: Definiera målet

Första gången vi satt oss ner för att diskutera projektet frågade jag Stephanie, "Vad vill du kunna göra med dina foton som du inte kan göra nu?"

If I had asked, "What is your goal?" Stephanie might have said, "to have more organized photos, " which isn' t a meaningful goal. It's organization for organization's sake. Asking the right questions and putting your goals into words helps you figure out exactly what you want to achieve>

Stephanie said she usually remembers her photos roughly by date, such as "in college, " but also sometimes by the people in the photo.

The reason I wanted to know how she looks for her photos is so that we could explore some solutions that already match her way of thinking about photos. It would be foolish to use face-tagging, for example, if the majority of her photos were landscape travel pictures. Likewise, if she typically looks for an image because a certain person appears in it, having a solution that primarily organizes photos by date wouldn' t be as helpful as one with a really solid face-tagging component.

Det är en giltig ståndpunkt att ta, och uppriktigt sagt känner jag på samma sätt. Om mitt hus brann ner och jag tappade alla mina bilder, det skulle inte vara världens slut. Men om jag tappade allt mitt skrivande, skulle jag bli ödelagd, så jag är mycket försiktigare med hur jag säkerhetskopierar det.

Precis som det är viktigt att tänka igenom problemet genom att ställa rätt frågor, är det viktigt att tänka på om lösningen du väljer kommer att göra vad du vill och behöver göra det. Att ge en möjlig lösning en testkörning innan du helt åtagit dig till det kan hjälpa dig ta reda på om det är vad du vill. Eftersom Stephanie redan använde ett antal olika tjänster och lösningar (som du ser i nästa avsnitt), hade hon en bra uppfattning om vilken av dem som fungerade bäst för henne. Huvuddelen av hennes arbete skulle vara att konsolidera foton till en av dem och lägga till lämpliga taggar, bildtexter och annan information för att göra det möjligt för henne att söka efter bilder effektivt.