Anonim
Bli organiserad: Tips för Dropbox

Dropbox var en av de första filnamnstjänsterna för stora namn, och som ett resultat använder många människor det. Men använder du det på ett effektivt sätt för att hålla dina filer organiserade, dina bilder delbara och din musik tillgänglig för dig från olika datorer?

Dessa fem tips är enkla och enkla sätt att bättre organisera Dropbox och hålla dig bättre organiserade genom ditt Dropbox-kontots funktioner.

1. Rengör upp med årsmappar
Av samma skäl som jag inte tål att titta på ett rörigt datordator, kunde jag helt enkelt inte vara produktiv med Dropbox utan att ha en uppsättning mappar namngivna efter år. Det är exakt samma strategi som jag använder för att organisera mitt skrivbord och dokument, oavsett om de är i Dropbox eller bara lagras lokalt.

130909_getorg_dropbox mappar

Det andra undantaget som många kommer att hitta nödvändigt är en Musikmapp. Vi tenderar inte att tänka på musik under året då den släpptes. Istället tänker vi på artister eller albumnamn. Men årsmappsidén hjälper dig mycket snabbt att rensa upp ett rörigt Dropbox-konto.

2. Ladda upp, synkronisera inte när du behöver en säkerhetskopia
Mindre erfarna människor och de som är nybörjare med filsynkroniseringstjänster är ofta förvirrade över vad som händer när de synkroniserar sina data. Om du synkroniserar ett parti filer betyder det inte att du kan ta bort dem från din dator. Dropbox (och andra filsynkroniseringstjänster) följer ledningen när det gäller vad du gör med dina data, så om du tar bort filer raderar det också filer. Men det finns en väg runt detta.

Om du går till Dropbox-webbplatserna och "laddar upp" filer istället för att synkronisera dem från din dator kommer Dropbox att skapa en riktig andra kopia, vilket gör att du kan ta bort den första, vilket är användbart om du vill ta bort filer från din dator för en eller annan anledning. Så här skulle jag göra det.

Jag skulle logga in på Dropbox-webbplatsen via en webbläsare och skapa en ny mapp där. Det är mycket viktigt att du skapar den här mappen på webbplatsen snarare än på skrivbordet i Dropbox-mappen. Namnge det "Endast online" eller något liknande som hjälper dig att komma ihåg att den här mappen inte lagras lokalt på någon av dina enheter. Ladda sedan upp till den mapp (fortfarande från Dropbox.com) alla dokument du vill spara men ta bort från din lokala maskin.

3. Sync Your iTunes Music
A lot of people use Dropbox to sync their iTunes libraries to different devices, or to make it shareable (or both). But the moment you move files away from iTunes' default location and into a Dropbox folder, the iTunes program starts to get confused. Here's how I would do it:

Börja på din primära dator - vilken maskin du helst använder för att lyssna på din iTunes-samling. Se till att du har Dropbox installerat på den maskinen och skapa en mapp för musik.

Därefter hittar du dina musikfiler. Standardplatsen för Mac-användare är

/ Users / användarnamn / Musik / iTunes /.

Standardplatsen för Windows Vista, 7 och 8 användare är

C: \ Användare \ användarnamn \ Min musik \ iTunes

(Windows XP-personer, gå hit: C: \ Dokument och inställningar \ användarnamn \ Mina dokument \ Min musik \ iTunes \.)

Dra din musiksamling till Dropbox Music-mappen. Det kan ta en stund att synkronisera sig helt, så hålla ett öga på Dropbox-ikonen som anger om den fortfarande synkroniseras (gul) eller har slutförts (grön).

130909_getorg_dropbox-itunesremapping

Observera att det bara fungerar på låtar som har ett nedladdningsalternativ, och att du kan ändra Dropbox-mappens plats och namn till vad du vill.

5. Dela foton, spara Facebook-foton
De flesta Dropbox-användare vet redan att tjänsten har några enkla delningsfunktioner som fungerar bra för att dela foton som du inte vill publicera på fler offentliga platser som Facebook och Flickr. Och dessa delningsfunktioner är dubbelt praktiska om du sparar dina fotosamlingar i Dropbox till en början, vilket inte är en dålig idé.